名词百科
什么是供应链订货系统？
一句话定义
把经销商的电话订货搬到线上：按等级看价、按区域控货、下单即分账。
核心结论
- 供应链订货系统是品牌方与经销商间的B2B在线下单系统
- 系统支持按等级、区域及订货量实现一客一价以控货
- 结算方式涵盖预存款、账期及返利并自动对账
- 落地需具备移动端下单能力并与ERP库存数据打通
一句话定义
供应链订货系统是给品牌方与经销商之间用的 B2B 下单系统：经销商登录后看到的是自己等级对应的价格和政策，下单、付款、发货、对账全在线上完成，不再靠微信报单和 Excel 记账。
怎么运作
价格：按经销商等级、区域、订货量定价，一客一价，避免窜货乱价。
控货：可设起订量、区域限售、批次与效期管理。
结算：预存款、账期、返利三种方式，下单即生成应收，月底自动对账。
落地时要看什么
- 历史价格与返利政策要能批量导入，否则上线第一个月全靠手工。
- 经销商往往不用电脑，移动端下单与代客下单必须都有。
- 和 ERP 的库存、发货数据要打通，两边各记一套账等于没上系统。
常见问题
供应链订货系统主要解决什么问题？
它解决了传统靠微信报单和Excel记账的低效问题。通过线上完成下单、付款、发货及对账，实现价格政策透明化，避免窜货乱价，让品牌方与经销商的协作全在线上闭环完成。
订货系统如何防止经销商窜货乱价？
系统依据经销商等级、区域及订货量设定差异化价格，执行“一客一价”策略。同时可设置起订量和区域限售规则，从技术和业务逻辑双重维度锁定价格体系，杜绝低价倾销行为。
上线订货系统前要注意哪些数据准备？
必须确保历史价格与返利政策能批量导入，否则上线初期将依赖手工录入。此外，系统需与现有ERP打通库存和发货数据，若两边各记一套账，会导致数据不一致，失去系统化价值。
经销商不用电脑时怎么使用订货系统？
系统必须具备移动端下单功能，适应经销商现场作业习惯。同时应支持代客下单模式，由品牌方或业务员协助操作，确保在无电脑环境下也能顺利完成交易流程，降低使用门槛。
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